GTD 工作流
你是否有这样的经历：脑子里装着一堆事情，却不知道该先做哪个，结果什么都没做？
GTD（Getting Things Done） 是解决这个问题的方法论。GDT 让你用对话的方式实践 GTD，不需要学习复杂的流程。
GTD 的核心洞察
你的大脑是用来产生想法的，不是用来存储想法的。
当脑子里装着太多"要记得做"的事情，你很难专注。GTD 的解决方案是：把所有事情都倒出来，放进一个你信任的系统。然后你的大脑就可以放空，专注于当前的任务。
GDT 就是这个系统。
五个步骤
1. 收集（Capture）
有想法就说出来，不要让它留在脑子里：
你: 刚想到几件事：更新简历、买牙膏、回复老板邮件
GDT: 已添加到收件箱：
- 更新简历
- 买牙膏
- 回复老板邮件
收件箱现在有 5 项待处理。关键是快速。不要想太多，先记下来。整理是下一步的事。
2. 整理（Clarify）
定期处理收件箱里的东西。GDT 会引导你思考每一项：
你: 帮我整理收件箱
GDT: 收件箱有 5 项，我们一个个来。
1/5: 更新简历
这件事可以行动吗？→ 可以
需要多长时间？→ 大概 2 小时
有截止日期吗？→ 没有
建议分类：
- 项目：求职准备
- 场景：@电脑
- 优先级：中
接受这个建议吗？
你: 好
GDT: ✅ 已整理。继续下一个：
2/5: 买牙膏
...整理时问自己：下一步具体要做什么？
3. 组织（Organize）
整理后的任务需要放到合适的地方：
项目（Project） — 需要多步才能完成的事
你: 创建项目：准备面试
GDT: 已创建项目。需要添加任务到这个项目吗？场景标签（@tag） — 任务可以在什么情况下做
你: 我在外面时有什么可以做的？
GDT: @外出 的任务：
1. 买牙膏
2. 去银行取文件
3. 买给妈妈的礼物将来某天 — 现在不做，但不想忘记
你: 把"学吉他"放到将来某天
GDT: 已移动到将来某天清单。
每周回顾时我会提醒你检查这个清单。4. 回顾（Reflect）
定期检查系统，确保没有遗漏：
每日回顾
你: 今天的情况怎么样
GDT: 📋 今日回顾
已完成：3 项
待处理：5 项
逾期：1 项（回复老板邮件）
收件箱有 2 项未整理。
建议：先处理逾期的邮件，然后花 5 分钟整理收件箱。每周回顾
你: 每周回顾
GDT: 📋 本周回顾
完成了 12 项任务
新增了 8 项任务
进行中的项目：
- 准备面试（进度 60%）
- 网站重构（进度 30%）
将来某天清单有 5 项，是否需要检查？5. 执行（Engage）
知道该做什么，然后专注去做：
你: 我现在在办公室，有 2 小时，做什么好？
GDT: 基于你的任务和当前情况，建议：
10:00-11:30 完成项目提案（高优先级，今天截止）
11:30-11:35 休息
11:35-12:00 回复几封邮件
这样安排把最重要的事放在精力最好的时候。
开始吗？让 GTD 自然发生
GDT 的目标是让 GTD 变得自然，不需要刻意"执行流程"：
- 想到什么就说 — 自动进入收件箱
- 每天简单问一句"今天做什么" — 自动触发回顾
- 完成任务就说一声 — 自动更新状态
GTD 不应该是负担，而是帮你减轻负担。
用重复任务养成习惯
GTD 在例行任务自动化时效果最好。GDT 支持完成后自动重新生成的重复任务。
创建重复任务：
你: 创建一个每周五下午的周回顾任务
GDT: 已创建重复任务：周回顾
重复频率：每周（周五）
首次截止：本周五 14:00
每周会自动创建新的任务实例。常见重复模式：
| 模式 | 示例 |
|---|---|
| 每日站会 | "每天早上9点的站会" |
| 每周回顾 | "每周五下午的周回顾" |
| 月度 1:1 | "每月第一个周一和经理 1:1" |
| 月末报告 | "月底提交报告" |
| 工作日习惯 | "工作日每天读30分钟书" |
管理重复任务：
你: 显示我的重复任务
GDT: 🔄 重复任务
1. 周回顾 — 每周五
下次截止：2026年1月24日
2. 每日站会 — 每个工作日
下次截止：明天 09:00
3. 月度报告 — 每月月底
下次截止：2026年1月31日
你: 停止每日站会的重复
GDT: 已停止重复任务：每日站会
已存在的任务实例会保留，但不会再创建新的。重复任务帮你养成习惯，不用每天想着任务管理。